তারিখ:
সূত্র নং: ১৫৬৯/উঃমঃপঃ/ঢাকা
বরাবর,শ্রম পরিদর্শক (সাধারণ)কলকারখানা ও প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন অধিদপ্তরউপমহাপরিদর্শকের কার্যালয়, ঢাকা।
বিষয়: পরিদর্শন নোটিশের (সূত্র নং: ১৫৬৯/উঃমঃপঃ/ঢাকা) প্রেক্ষিতে গৃহীত সংশোধনমূলক ব্যবস্থার প্রতিবেদন দাখিল প্রসঙ্গে।
মহোদয়,বিনীত শ্রদ্ধা নিবেদন পূর্বক জানাচ্ছি যে, গত ১৮/০৭/২০২৬ ইং তারিখে আপনার সুনির্দিষ্ট পরিদর্শন দল কর্তৃক আমাদের প্রতিষ্ঠান মিউরা বাংলাদেশ কোং লিঃ (Miura Bangladesh Co., Ltd.) পরিদর্শন করা হয়। পরিদর্শনকালে চিহ্নিত শ্রম আইন, ২০০৬ এবং শ্রম বিধিমালা, ২০১৫ এর আংশিক বা সম্পূর্ণ অলঙ্ঘন সংক্রান্ত নোটিশের প্রেক্ষিতে আমরা অত্যন্ত আন্তরিকতার সাথে প্রতিটি বিষয় পর্যালোচনা করেছি।আমাদের প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে উক্ত নোটিশে উল্লিখিত ১১টি বিষয়ের বিপরীতে ইতিমধ্যে গৃহীত এবং বাস্তবায়নাধীন সংশোধনমূলক পদক্ষেপসমূহের বিস্তারিত বিবরণ নিচে ছক আকারে উপস্থাপন করা হলো:
ক্রম নং
লঙ্ঘিত ধারা ও বিধি
লঙ্ঘনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
গৃহীতব্য ব্যবস্থা
অনুসরণ করা হচ্ছে/ শীঘ্রই কার্যকর করা হবে(প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত অবস্থান ও কমপ্লায়েন্স রিপোর্ট)
১
ধারা-৩(১,২)বিধি-৩
শ্রমিক নিয়োগ সংক্রান্ত চাকুরী বিধি মহাপরিদর্শক মহোদয় কর্তৃক অনুমোদিত নয়।
শ্রমিক নিয়োগ সংক্রান্ত চাকুরী বিধি মহাপরিদর্শক মহোদয় কর্তৃক অনুমোদন নিতে হবে।
কোম্পানির এই চাকুরী বিধি সম্পূর্ণভাবে বাংলাদেশ শ্রম আইন অনুসরণ করে তৈরি করা হয়েছে। কোম্পানির অভ্যন্তরীণ পলিসি ও কাঠামো অনুযায়ী উপযুক্ত কর্মী নিয়োগ করা হচ্ছে এবং আইনসম্মতভাবে প্রণীত এই চাকুরী বিধিটি মহাপরিদর্শক কর্তৃক আনুষ্ঠানিক অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া বর্তমানে চলমান রয়েছে।
২
ধারা-৫বিধি-১৯(৪,৫)
শ্রমিক/কর্মচারীদের নিয়োগপত্র ও ছবিসহ পরিচয়পত্র বিধি মোতাবেক প্রদান করা হয় নাই।
বিধি মোতাবেক শ্রমিক/কর্মচারীদের নিয়োগপত্র ও ছবিসহ পরিচয়পত্র প্রদান করতে হবে।
কোম্পানির নিয়ম অনুযায়ী সকল শিক্ষানবিশ ও স্থায়ী কর্মচারীকে স্থায়ী ব্যবহারের জন্য নিয়োগপত্র এবং ছবিসহ পরিচয়পত্র প্রদান করা হয়েছে।
৩
ধারা-৬,৭,৮বিধি-২০,২১
বিধি মোতাবেক কর্মচারীদের জন্য সার্ভিস বই সংরক্ষণ করা হয় নাই।
বিধি মোতাবেক ফরম-৭ অনুযায়ী কর্মচারীদের জন্য সার্ভিস বই সংরক্ষণ করতে হবে।
শ্রকোম্পানির সকল কর্মচারীর জন্য বিধি মোতাবেক সার্ভিস বই ইতিমধ্যে প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা আছে। বর্তমানে উক্ত সার্ভিস বই মহাপরিদর্শক কর্তৃক অনুমোদন গ্রহণের প্রক্রিয়াটি চলমান রয়েছে।
৪
ধারা: ২০, ২২, ২৬, ২৭, ২৮
শ্রমিক/কর্মচারীদের চাকুরী হতে ছাঁটাই, ডিসচার্জ, বরখাস্ত, অপসারণ, অবসর বা চাকরীচ্যুতির ক্ষেত্রে ক্ষতিপূরণ বা গ্র্যাচুইটি বিধি মোতাবেক প্রদান করা হয় নাই।
শ্রমিক/কর্মচারীদের চাকুরী হতে ছাঁটাই, ডিসচার্জ, বরখাস্ত, অপসারণ, অবসর বা চাকরীচ্যুতির ক্ষেত্রে আইনের বিধান মোতাবেক ক্ষতিপূরণ বা গ্র্যাচুইটি প্রদান করতে হবে।
শ্রম আইনের সকল ধারা ও বিধান সম্পূর্ণভাবে পুঙ্খানুপুঙ্খ অনুসরণ করে শ্রমিক/কর্মচারীদের চাকুরী অবসান বা অবসরের ক্ষেত্রে আইনানুগ ক্ষতিপূরণ ও গ্র্যাচুইটি প্রদান করা হচ্ছে। উল্লেখ্য যে, কোম্পানিতে বর্তমানে কোনো প্রভিডেন্ট ফান্ড চালু নেই; তবে শ্রম আইন মোতাবেক সকল নোটিশ পিরিয়ড, ছাঁটাই, ডিসচার্জ বা অবসরজনিত আর্থিক পাওনাদি সম্পূর্ণ আইনসম্মত উপায়ে নিয়মিত পরিশোধ করা হচ্ছে ও ভবিষ্যতে এর ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করা হবে।
৫
বিধি-৫৮(৮)
বিধি মোতাবেক আর্থিং ও ওয়্যারিং পরীক্ষার ফলাফলসহ প্রত্যয়নপত্র সংরক্ষণ করা হয়নি।
বিধি মোতাবেক আর্থিং ও ওয়্যারিং পরীক্ষার ফলাফলসহ প্রত্যয়নপত্র সংরক্ষণ করতে হবে।
অফিসে নিরাপদ কর্মপরিবেশ এবং নিয়মকানুন প্রতিপালনের অংশ হিসেবে আয় ও মজুরি-সম্পর্কিত পরীক্ষার ফলাফল এবং সনদপত্র যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে।
৬
ধারা-৬২(২)বিধি-৫৫
কারখানায় বিধি মোতাবেক পদ্ধতিতে পর্যাপ্ত পরিমাণে অগ্নিনির্বাপক যন্ত্রপাতি সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় না।
কারখানায় বিধি মোতাবেক পদ্ধতিতে পর্যাপ্ত পরিমাণে অগ্নিনির্বাপক যন্ত্রপাতি সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে।
বিল্ডিং অথরিটি কর্তৃক ভবনে পর্যাপ্ত অগ্নিনির্বাপক যন্ত্রপাতি স্থাপন করা হয়েছে এবং জরুরি প্রস্থানের পথ সর্বদা বাধাহীন রাখা নিশ্চিত করা হচ্ছে। পাশাপাশি, কোম্পানির নিজস্ব ফ্লোরে কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা বজায় রাখতে কর্মীরা ফায়ার এক্সটিঙ্গুইশার বা জরুরি বহির্গমন পথের সামনে কোনো মালামাল না রেখে সর্বদা পরিষ্কার রাখছেন।
৭
ধারা-১০৮বিধি-১০২
বিধি মোতাবেক অধিককাল কাজের জন্য আইনানুগ ভাতা পরিশোধ করা হয় না এবং এতদসংক্রান্ত রেজিস্টার সংরক্ষণ করা হয় না।
বিধি মোতাবেক অধিককাল কাজের জন্য আইনানুগ ভাতা পরিশোধ করা এবং এতদসংক্রান্ত রেজিস্টার সংরক্ষণ করতে হবে।
স্বাভাবিক কর্মঘণ্টার বাইরে কাজ করলে, কোম্পানি কর্তৃক নির্ধারিত সূত্র অনুযায়ী ওভারটাইম ভাতা প্রদান করা হয় এবং এর জন্য একটি যথাযথ রেজিস্টার বা রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।
৮
ধারা-১১৭(৮)
বিধি অনুযায়ী কাজের সময়সূচী পরিদর্শকের নিকট হতে অনুমোদিত নয়।
বিধি অনুযায়ী কাজের সময়সূচী পরিদর্শকের নিকট হতে অনুমোদন করতে হবে।
কোম্পানির পরিষেবা বিধি অনুযায়ী, সাধারণ কর্মঘণ্টা (সকাল ৮:৩০ থেকে বিকাল ৫:৩০, দুপুরে ১ ঘণ্টার বিরতিসহ) এবং রমজানের বিশেষ সময়সূচি (সকাল ৮:৩০ থেকে বিকাল ৩:৩০) অনুসরণ করা হচ্ছে। এই বছরের মধ্যেই কাজের সম্পূর্ণ সময়সূচির অনুমোদনের জন্য পরিদর্শকের কাছে আবেদন নিশ্চিত করা হচ্ছে।
৯
ধারা-১১৫, ১১৬, ১১৭, ১১৮
শ্রমিক/কর্মচারীদের নৈমিত্তিক ছুটি, পীড়া ছুটি, বার্ষিক ছুটি ও উৎসব ছুটি আইনানুগভাবে প্রদান করা হয় না এবং এতদসংক্রান্ত রেজিস্টার সংরক্ষণ করা হয় না।
শ্রমিক/কর্মচারীদের নৈমিত্তিক ছুটি, পীড়া ছুটি, বার্ষিক ছুটি ও উৎসব ছুটি প্রদানের ক্ষেত্রে আইনের বিধান অনুসরণ করতে হবে এবং ফরম-৯ অনুযায়ী রেজিস্টার সংরক্ষণ করতে হবে।
কোম্পানির নিয়ম অনুযায়ী, কর্মচারীদের প্রতি বছর ১০ দিনের নৈমিত্তিক ছুটি, ১৪ দিনের অসুস্থতাজনিত ছুটি, ১৪ দিনের বার্ষিক ছুটি এবং কমপক্ষে ১৩ দিনের উৎসব ছুটি মঞ্জুর ও নথিভুক্ত করা হচ্ছে।
১০
ধারা-২৩৪ ও ২৩৬(৩)
শ্রমিক অংশগ্রহণ তহবিল ও কল্যাণ তহবিল গঠন করা এবং নীট লভ্যাংশের ৫% উক্ত দুটি তহবিল ও শ্রমিক কল্যাণ ফাউন্ডেশন আইন-২০০৬ অনুযায়ী গঠিত তহবিলে নির্দিষ্ট হারে (৮০:১০:১০) জমা প্রদান করার তথ্য...
শ্রমিক অংশগ্রহণ তহবিল ও কল্যাণ তহবিল গঠন করা এবং নীট লভ্যাংশের ৫% উক্ত দুটি তহবিল ও শ্রমিক কল্যাণ ফাউন্ডেশন আইন-২০০৬ অনুযায়ী গঠিত তহবিলে নির্দিষ্ট হারে (৮০:১০:১০) জমা প্রদান করার তথ্য এবং...
কোম্পানির আর্থিক অবস্থা ও মুনাফার ভিত্তিতে এবং প্রচলিত আইন অনুযায়ী নির্ধারিত অনুপাতে শ্রমিক অংশগ্রহণ তহবিল ও কল্যাণ তহবিল গঠনের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া হচ্ছে।করে চালানের কপি যথাসময়ে দাখিল করা হবে।
১১
ধারা-৩২৬বিধি-৩৫৪
কলকারখানা ও প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন অধিদপ্তর এর রেজিষ্ট্রেশন লাইসেন্স দেখাতে পারেন নাই।
কলকারখানা ও প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন অধিদপ্তর এর রেজিষ্ট্রেশন লাইসেন্স গ্রহণ করতে হবে।
কারখানা ও প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন অধিদপ্তর (ডিআইএফই) থেকে মিউরা বাংলাদেশ কোং, লিমিটেড নামে একটি অফিস পরিচালনার জন্য বৈধ নিবন্ধন ও লাইসেন্স প্রাপ্তির কাজ শীঘ্রই সম্পন্ন হচ্ছে।
শ্রম আইনের প্রতি সম্পূর্ণ শ্রদ্ধাশীল থেকে আমাদের প্রতিষ্ঠানে একটি নিরাপদ, আইনি এবং প্রগতিশীল কর্মপরিবেশ বজায় রাখতে আমরা সদা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আপনার সদয় নির্দেশনা আমাদের কমপ্লায়েন্স কাঠামোকে আরও শক্তিশালী করতে অগ্রণী ভূমিকা পালন করেছে।অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল প্রার্থনা, আমাদের গৃহীত বাস্তবমুখী পদক্ষেপসমূহ বিবেচনায় নিয়ে উক্ত পরিদর্শন নোটিশের দায় হতে প্রতিষ্ঠানকে অব্যাহতি দানে আপনার সদয় মর্জি হয়।ধন্যবাদান্তে,____________________________মোহাম্মদ রিজওয়ান বিন শাহাবুদ্দিনসিনিয়র ম্যানেজারমিউরা বাংলাদেশ কোং লিঃ (Miura Bangladesh Co., Ltd.)