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Information Sheet for preparing Appointment Letter and Service Rules
雇用契約書及び就業規則作成の情報シート
SL | Topics /Question (English) | 項目 (Japanese) | 条文番号 | Information シート記入のための参考情報 | Client Answer 顧客回答
Practice | 慣習 | Lawfully Answer | 法規定
01 | Working Date/Weekly Holiday | 営業日、休日 | Sec-103 | For factory and Industrial establishment 1 day, and In case of shop or Commercial Establishment it is 1.5 days. | １週間の間に、工場の場合は1日、工場以外の場合には最低1.5日以上の休暇を設けなければならないとされています。 | Friday Need to follow the compay callender | 金曜が固定休日。 祝日はカレンダーには合わせず、その分は長期休暇時に回す。
02 | Working Hour／Lunch Break | 就業時間、ランチタイム | Sec-100 & 101 | Working hour shall be 8 hours excluding Lunch break. | 8時間労働の場合には最低１時間以上の休憩を与えなければならないとされています。 | 8 to 17 , 13 to 14 (Rest) | ※(9-17)
03 | 試用期間 Probation Period | 試用期間 | Sec-4 | 3 months. Its may extend the additional 3 months more if his work quality cannot possible to ascertain | 試用期間は3か月間設けられます。必要に応じてさらに3ヶ月間延長することができます。 | 3month
04 | Salary Payment Date／Salary Calculation Period | 給与の支払日、給与計算終了日 | Section-123 | Within the 7 working days of next month. | 給与計算期間が締まってから7営業日以内に支給しなければならないとされています。 | 7th , previous month | 末締、7日支払
05 | Salary Increment | 昇給 | Rules-111 ( 5) | Any amount. But Increment shall not less then the 5% of basic salary. | 会社は毎年昇給する必要があります。 | Once a year | 実施時期年に一度
06 | Promotion System and Performance Appraisal Procedure | 昇格/ 人事評価 | Employee shall be promoted as per their performance and performance appraisal | 社員のパフォーマンスを人事評価制度に基づいて行っている会社が多いです。 | Once a year | 実施時期年に一度
07 | Yearly Bonus | 年次賞与額 | labour Rules-2015, Section-111 | Amount shall be equal of Basic Salary. | 昇給額は基本給と同額としている会社が多いです。 | Employees shall be eligible to get 2 festival bonus in a year. | 会社は1年に2回のフェスティバル・ボーナスを支給する必要があります。なお、金額は１か月分の基本給を超えてはいけないとされています。 | One month salary / 2times | 長期休暇前に実施
08 | Sick Leave | 傷病休暇 | 14 days from joining date | 入社時から毎年14日付与しなければなりません。 | No | 現状未運用/法令に順守する
09 | Casual Leave | 臨時休暇 | 10 days from joining date | 入社時から毎年10日付与しなければなりません。 | No | 現状未運用/法令に順守する
10 | Earned Leave | 有給休暇 | Section-117 | 1 day Annual leave for every 18 actual work for the employee who completed 1 year. It can be carry forward to next year. | 有給休暇は前年の労働日数の18日につき1日を付与しなければなりません。 有給休暇は勤続1年以上の社員に与えられます。 | No | 現状未運用/法令に順守する
11 | Daily Allowance & Other Allowance (if any) | 日当たり手当、その他の手当 | Company may introduce the allowance based on their jobs nature. | 営業職などで遠方出張が発生する会社は日当を支給しているところもあります。 | Share the document | 手当テーブル送付後日送付致します。 雇用契約書及び就業規則上では別紙参照に留める
12 | Individual Income Tax | 個人所得税 | Company can deduct the Tax from Salary. | 個人所得税を個人負担として給与支給時に源泉している場合が多いです。税法上、個人所得税の納税責任が会社にあるためです。 | Pay by company | 本人負担（控除して納付）
13 | Overtime (If any) | 残業代 | Section-108 | The shall be eligible to get the over time allowance for additional working hour then fixed under this Act. This overtime rate shall be double of regular wages of employee. | 時間外労働に対して残業代を支給しなければなりません。残業代は通常の賃金の2倍で計算されます。 | Only Admin staff , Other package | 事務所スタッフのみ 他は給与パッケージに含めている
14 | Leave Procedure | 有給申請フロー | Section-10 | Company may follow the individual approval process. | 各社の有給申請フローを記載しています。 | The employee/Applicant shall apply for leave to owner mentioning his staying location and if the owner/Authority approved the leave, then he can enjoy. | 会社に承認された有給休暇のみが有給休暇として取り扱われます。 | Daiki can decide
15 | Deduction (If any) | 減給 | Section-125 | 給与の前払いや貸付金の制度がある場合には記載している会社もあります。なければ記載は不要です。 | Company can make the lawful deduction | 会社は合理的な理由があれば減給することができます。 | Late for the office / 3days = 1day salary | (参考)控除した金額は社内懇親費用の原資
16 | Compensation & Incentive ( If any) | 補償金/ インセンティブ | Section-150 | Company may introduce any incentive for employee. But not mandatory. | 会社としてインセンティブを導入している場合には記載するのが好ましいです。 | In case of accident during working hour, Company have to give the lawful Compensation | 労働時間中に労働災害が発生した場合、会社は法律の則り補償しなければなりません。 | No regulation
17 | Transportation facilities ( if any) | 移動手段 | Company may arrange the Transport facilities for employees. But official long travel or work purposes visit, company must provide the transport or allowance | 営業職スタッフが地方へ出張する際に車を手配している企業が多いです。 | Not | 各自手配
18 | Maternity benefits | 出産手当 | Section-45-49 | Company must provide the maternity benefit to the Female employee if she is eligible. | 会社は、女性従業員に出産手当金を支給しなければなりません。 | No regulation | 現状未運用/法令に順守する
19 | Retirement | 退職 | Section-2(1) & Section-28 | Employee will go to the retirement when he will 60 Years. But if any employee work 25 years in any organization, he may also go to voluntary | 定年は60歳と規定されています。 | Follow the law | 現状未運用/法令に順守する