তারিখ:
বরাবর,
✓
_________________________________
কোতারো তাকেউচি (Kotaro Takeuchi)
কমিশনার
কাস্টমস বন্ড কমিশনারেট, ঢাকা দক্ষিন,
৩৪২/১, সেগুনবাগিচা,
ঢাকা-১০০০।
বিষয়ঃ নিক্কা বাংলাদেশ কোং লিমিটেডের বাংলাদেশে কোনো সহযোগী, সমগোত্রীয়, অধীনস্থ, যৌথ উদ্যোগ বা অন্যান্য সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান না থাকা সংক্রান্ত আইনগত ঘোষণাপত্র ও অঙ্গীকারনামা।
মহোদয়,
আমি, কোতারো তাকেউচি, পিতা: [প্রযোজ্য হলে], জাতীয়তা: জাপানি, পদবি: ব্যবস্থাপনা পরিচালক, নিক্কা বাংলাদেশ কোং লিমিটেড, যার নিবন্ধিত কার্যালয়/ব্যবসায়িক ঠিকানা: প্লট নং সি-৬, বাংলাদেশ বিশেষ অর্থনৈতিক অঞ্চল, সোনপাড়া, পাঁচরুখী, রূপগঞ্জ হয়ে আড়াইহাজার, নারায়ণগঞ্জ-১৪৬০, বাংলাদেশ; মূল্য সংযোজন কর নিবন্ধন নম্বর: ০০০৫১১৯৭৬-৯১০২; নিবন্ধনের তারিখ: ০৪ জানুয়ারি ২০২৪ খ্রিস্টাব্দ, কোম্পানির পক্ষে এবং কোম্পানির বিদ্যমান আইনগত ও প্রাতিষ্ঠানিক নথিপত্রের ভিত্তিতে, স্বজ্ঞানে, সুস্থ মস্তিষ্কে এবং কোনো প্রকার চাপ, প্ররোচনা বা প্রভাব ব্যতিরেকে নিম্নলিখিত বিষয়সমূহ ঘোষণা, প্রত্যয়ন ও অঙ্গীকার করছি:
১। কোম্পানির আইনগত সত্তা
১.১। নিক্কা বাংলাদেশ কোম্পানি লিমিটেড বাংলাদেশের প্রচলিত আইন অনুযায়ী যথাযথভাবে নিবন্ধিত একটি স্বতন্ত্র আইনগত সত্তা এবং নিজস্ব নামে বাংলাদেশে ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনার জন্য প্রতিষ্ঠিত।
১.২। কোম্পানির নিজস্ব নিবন্ধন, শেয়ার মূলধন, পরিচালনা পর্ষদ, হিসাবপত্র, কর সংক্রান্ত নিবন্ধন এবং অন্যান্য প্রযোজ্য সরকারি ও নিয়ন্ত্রক নিবন্ধন বিদ্যমান রয়েছে।
✓
_________________________________
কোতারো তাকেউচি (Kotaro Takeuchi)
২। সহযোগী, সমগোত্রীয় ও সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের অনুপস্থিতি
২.১। এই ঘোষণাপত্রের তারিখে, কোম্পানির বিদ্যমান মালিকানা, শেয়ার কাঠামো, পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত নথিপত্র অনুযায়ী, বাংলাদেশে নিক্কা বাংলাদেশ কোম্পানি লিমিটেডের সঙ্গে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ মালিকানা, নিয়ন্ত্রণ, ব্যবস্থাপনা বা অংশীদারিত্বের সম্পর্কযুক্ত কোনো পৃথক সহযোগী প্রতিষ্ঠান, সমগোত্রীয় প্রতিষ্ঠান, অধীনস্থ প্রতিষ্ঠান, যৌথ উদ্যোগ বা অন্যান্য সংশ্লিষ্ট ব্যবসায়িক সত্তা নেই।
২.২। কোম্পানির পরিচালক, শেয়ারহোল্ডার বা নিয়ন্ত্রণকারী ব্যক্তিবর্গের প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ মালিকানা বা নিয়ন্ত্রণের অধীনে বাংলাদেশে এমন কোনো পৃথক প্রতিষ্ঠান বর্তমানে বিদ্যমান নেই, যা প্রযোজ্য আইন, বিধি-বিধান বা কাস্টমস কর্তৃপক্ষের বিবেচনায় কোম্পানির সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান হিসেবে গণ্য হতে পারে।
৩। শাখা, ব্যবসায়িক স্থান ও গুদাম সংক্রান্ত ঘোষণা
৩.১। বাংলাদেশ বিশেষ অর্থনৈতিক অঞ্চলে অবস্থিত কোম্পানির নিবন্ধিত ও অনুমোদিত ব্যবসায়িক প্রাঙ্গণ ব্যতীত, এই ঘোষণাপত্রের তারিখে বাংলাদেশে কোম্পানির নামে পরিচালিত অন্য কোনো পৃথক শাখা কার্যালয়, বিক্রয়কেন্দ্র, অতিরিক্ত ব্যবসায়িক কার্যালয় বা গুদাম নেই।
৩.২। কোম্পানির ব্যবসায়িক কার্যক্রম, পণ্য সংরক্ষণ এবং সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম কোম্পানির অনুমোদিত ব্যবসায়িক কাঠামো ও প্রযোজ্য সরকারি অনুমোদনের আওতায় পরিচালিত হবে।
✓
_________________________________
কোতারো তাকেউচি (Kotaro Takeuchi)
৪। তথ্যের সত্যতা ও সম্পূর্ণতার ঘোষণা
৪.১। এই ঘোষণাপত্রে প্রদত্ত সকল তথ্য কোম্পানির বিদ্যমান সরকারি নিবন্ধন, মালিকানা কাঠামো, পরিচালনা পর্ষদের তথ্য, হিসাব ও অন্যান্য প্রাসঙ্গিক নথিপত্রের ভিত্তিতে প্রদান করা হয়েছে।
৪.২। আমার জ্ঞান, বিশ্বাস এবং কোম্পানির নথিপত্র অনুযায়ী, এই ঘোষণাপত্রে কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ইচ্ছাকৃতভাবে গোপন করা হয়নি এবং কোনো তথ্য মিথ্যা, বিভ্রান্তিকর বা বিকৃতভাবে উপস্থাপন করা হয়নি।
৫। আইন ও বিধি-বিধান প্রতিপালনের অঙ্গীকার
৫.১। কোম্পানি বাংলাদেশে প্রযোজ্য কাস্টমস আইন, বন্ড সংক্রান্ত আইন ও বিধি-বিধান, কর ও মূল্য সংযোজন কর সংক্রান্ত আইন, অর্থনৈতিক অঞ্চল সংক্রান্ত আইন এবং অন্যান্য প্রযোজ্য আইন, বিধি, সরকারি প্রজ্ঞাপন, আদেশ ও নির্দেশনা যথাযথভাবে প্রতিপালন করবে।
৫.২। বন্ড লাইসেন্স বা বন্ড সুবিধা গ্রহণের ক্ষেত্রে কাস্টমস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক চাহিদাকৃত তথ্য, নথিপত্র, ঘোষণা বা ব্যাখ্যা যথাসময়ে এবং সঠিকভাবে প্রদান করা হবে।
✓
_________________________________
কোতারো তাকেউচি (Kotaro Takeuchi)
৬। ভবিষ্যৎ পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিতকরণ
৬.১। ভবিষ্যতে কোম্পানির মালিকানা, শেয়ার কাঠামো, পরিচালনা, নিয়ন্ত্রণ, ব্যবসায়িক কার্যক্রম, শাখা, গুদাম অথবা সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের কাঠামোতে এমন কোনো পরিবর্তন ঘটলে, যার ফলে এই ঘোষণাপত্রে প্রদত্ত তথ্য পরিবর্তিত বা প্রভাবিত হয়, কোম্পানি প্রযোজ্য আইন ও বিধি-বিধান অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে যথাসময়ে অবহিত করবে।
৬.২। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্তৃপক্ষের পূর্বানুমোদন, সংশোধন, নিবন্ধন বা অন্যান্য আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করার জন্য কোম্পানি যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
৭। দায়-দায়িত্ব ও আইনগত অঙ্গীকার
৭.১। আমি কোম্পানির পক্ষে ঘোষণা করছি যে, উপরোক্ত তথ্যসমূহ এই ঘোষণাপত্রের তারিখ পর্যন্ত কোম্পানির জানা ও বিদ্যমান নথিপত্র অনুযায়ী সত্য ও সঠিক।
৭.২। এই ঘোষণাপত্রে প্রদত্ত কোনো তথ্য ইচ্ছাকৃতভাবে মিথ্যা, গোপন বা বিভ্রান্তিকর প্রমাণিত হলে, প্রযোজ্য আইন ও বিধি-বিধান অনুযায়ী উদ্ভূত আইনগত দায়-দায়িত্ব কোম্পানি বহন করবে।
৭.৩। কাস্টমস কর্তৃপক্ষ বা অন্য কোনো ক্ষমতাপ্রাপ্ত সরকারি কর্তৃপক্ষ প্রয়োজনে এই ঘোষণাপত্রের সমর্থনে প্রাসঙ্গিক নথিপত্র বা অতিরিক্ত তথ্য চাইলে কোম্পানি তা আইনানুগভাবে সরবরাহ করতে সম্মত ও অঙ্গীকারবদ্ধ।
৮। ঘোষণাপত্র প্রদানের উদ্দেশ্য
উপরোক্ত ঘোষণা ও অঙ্গীকারনামা নিক্কা বাংলাদেশ কোং লিমিটেডের বন্ড লাইসেন্স সংক্রান্ত আবেদন, যাচাই, রেকর্ড সংরক্ষণ এবং কাস্টমস কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক ও আইনগত কার্যক্রম সম্পাদনের উদ্দেশ্যে প্রদান করা হলো।
আমি ঘোষণা করছি যে, উপরোক্ত বিষয়সমূহ আমার জ্ঞান ও বিশ্বাস অনুযায়ী সত্য, সঠিক এবং যথাযথ এবং ভবিষ্যতে প্রয়োজন হলে এর সমর্থনে সংশ্লিষ্ট নথিপত্র উপস্থাপন করা হবে।
অতএব, উপরোক্ত ঘোষণাপত্রটি সদয়ভাবে গ্রহণ ও প্রয়োজনীয় কার্যক্রম গ্রহণের জন্য দাখিল করা হলো।
ধন্যবাদান্তে,
নিক্কা বাংলাদেশ কোং লিমিটেডের পক্ষে
✓
স্বাক্ষর: ______________________________
নাম: কোতারো তাকেউচিপদবি: ব্যবস্থাপনা পরিচালকইমেইল : ko-takeuchi@niccachemical.com