Required Documents for Obtaining a New Bond License
Application in the prescribed database form with the appropriate Court Fee Stamp (Tk. 20 Court Fee).
Registration Certificate issued by the Board of Investment (BOI)/Department of Textiles (attested by the lien bank).
TIN Certificates of the company and all directors, IT-10B, and acknowledgement of Income Tax Return submission (one original certified copy and one photocopy attested by the lien bank; total two sets).
a. Income Tax Clearance Certificates of the company and all directors (original or lien bank attested copy).
b. Income tax-related documents of the directors and shareholders as per the records of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC).
Updated Trade License (attested by the lien bank).
Updated Fire License (attested by the lien bank).
Copy of VAT Registration Certificate (BIN) (attested by the lien bank).
VAT Clearance Certificate (attested by the lien bank).
License and Certificate issued by the Department of Inspection for Factories and Establishments (DIFE) (attested by the lien bank).
Recommendation from the relevant trade association for issuance of the Bond License (original copy), Membership Certificate, and a list of raw materials with HS Codes countersigned by the relevant association (BGMEA/BKMEA/BPGMEA/BTMA/LFMEAB/Bangladesh Ship Builders Association, etc.) (attested by the lien bank).
A declaration on a Tk. 300 non-judicial stamp containing the names, designations, present and permanent addresses, signatures, and photographs of the owners/directors, notarized by a Notary Public and attested by the lien bank.
Updated Environmental Clearance Certificate (attested by the lien bank) (applicable for dyeing, printing, finishing, etc.).
Updated Boiler Certificate (attested by the lien bank) (where applicable).
For a limited company:
Certificate of Incorporation,
Memorandum and Articles of Association,
Schedule X,
Form XII,
Form 117.
For a partnership firm:
Partnership Deed.
(All documents to be attested by the lien bank.)
Documents relating to the machinery installed in the factory (attested by the lien bank).
a. For imported machinery:
Bill of Entry (B/E),
Invoice,
Packing List,
Letter of Credit (L/C),
Bill of Lading.
b. For locally purchased machinery:
VAT Challan (Mushak-11),
Treasury Challan,
Delivery Challan.
c. Installation Certificate of the machinery.
d. Machinery Catalogue.
Two sets of the factory layout plan signed by a certified engineer and the Managing Director.
Copy of the land ownership deed or warehouse/building rental agreement (attested by the lien bank).
An undertaking on a Tk. 300 non-judicial stamp declaring compliance with all applicable laws and regulations of Bangladesh.
Updated Import Registration Certificate (IRC) (attested by the lien bank).
Updated Export Registration Certificate (ERC) (attested by the lien bank).
Original Treasury Challans evidencing payment of:
Bond License Fee: Tk. 50,000 (TR Code: 1-1136-0010-1854)
Withholding Tax: Tk. 7,500 (TR Code: 1-1133-0025-0311)
Original certificate from the lien bank confirming financial capability to execute a Bond of Tk. 1 crore, Tk. 2 crore, Tk. 3 crore, or above, as applicable.
General Bond executed on a Tk. 2,000 non-judicial stamp for Tk. 1 crore, Tk. 2 crore, Tk. 3 crore, or above (as applicable), signed by the directors, notarized, and attested by the lien bank.
Declaration on a Tk. 300 non-judicial stamp certifying that all documents submitted for the Bond License application are true and correct.
Declaration on a Tk. 300 non-judicial stamp regarding the associate/sister concerns of the company's directors.
Copies of the National ID Cards or Passports of all directors (attested by the lien bank).
Declaration on a Tk. 300 non-judicial stamp authorizing the signatory for Customs-related documents, including specimen signature, notarized and attested by the lien bank.
Documentary evidence of electricity and gas connections for the establishment (attested by the lien bank).
নতুন বন্ড লাইসেন্সের জন্য আবশ্যকীয় দলিলাদি
১) যথাযথ মূল্যমানের কোর্ট ফিসসহ ডাটাবেইজ ফরমে আবেদন (২০ টাকার কোর্ট ফিসসহ)
২) বিনিয়োগ বোর্ড/বস্ত্র পরিদপ্তরের নিবন্ধন পত্র (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
৩) প্রতিষ্ঠানের এবং সকল পরিচালকদের টিআইএন সার্টিফিকেট, আইটি ১০বি, রিটার্ন দাখিলের প্রাপ্তি স্বীকার (প্রত্যায়িত অবিকল নকলের মূল কপি এক সেট ও লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত ফটোকপি এক সেটসহ মোট দুই সেট)
ক) প্রতিষ্ঠানের এবং সকল পরিচালকদের ইনকাম ট্যাক্স ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট (মূল কপি অথবা লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত কপি)
খ) জয়েন্ট স্টক রেজিস্টার কোম্পানির অনুমোদন অনুযায়ী পরিচালক ও শেয়ার হোল্ডারদের ইনকাম ট্যাক্স রিলেটেড দলিলাদি
৪) হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্সের কপি (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
৫) হালনাগাদ ফায়ার লাইসেন্সের কপি (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
৬) মূল সংযোজন কর নিবন্ধন পত্রের কপি (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
৭) ভ্যাট ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
৮) কল কারখানা ও প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন অধিদপ্তরের লাইসেন্স ও সার্টিফিকেটের কপি (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
৯) বন্ড লাইসেন্স ইস্যুর বিষয়ে সংশ্লিষ্ট সমিতির সুপারিশ (মূল কপি), মেম্বারশিপ সার্টিফিকেট ও বিজিএমইএ/বিকেএমইএ/বিজিপিএমইএ/বিপিজিএমইএ/বিটিএমএ/এলএফএমইএবি/বাংলাদেশ শিপ বিল্ডার্স এসোসিয়েশন কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত কাঁচামালের নাম ও এইচএস কোডের তালিকা (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
১০) ৩০০/- টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে প্রতিষ্ঠানের মালিক/পরিচালকদের নাম, পদবী, বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা, স্বাক্ষর ও ছবি নোটারি পাবলিক কর্তৃক নোটারীকৃত ও লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত
১১) হালনাগাদ পরিবেশ অধিদপ্তরের ছাড়পত্র (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত) (ডাইং, প্রিন্টিং, ফিনিশিং ও ইত্যাদি ক্ষেত্রে)
১২) হালনাগাদ বয়লার সার্টিফিকেট (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত) (বয়লারের ক্ষেত্রে)
১৩) লিমিটেড কোম্পানির ক্ষেত্রে জয়েন্ট স্টক কোম্পানির সার্টিফিকেট, আর্টিক্যাল অব মেমোরেন্ডাম, সিডিউল-১০, ফরম-১২, ফরম-১১৭ ও প্রোপ্রাইটরশিপের এর ক্ষেত্রে অংশীদারী চুক্তিনামার কপি (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
১৪) প্রতিষ্ঠানে স্থাপিত মেশিনারিজের দলিলাদি (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
ক) আমদানির ক্ষেত্রে বি/ই, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, এলসি, বিল
খ) স্থানীয় ক্রয়ের ক্ষেত্রে মূসক-১১ চালান, টিআর চালান, ডেলিভারী চালান
গ) মেশিনারিজ স্থাপনের বিষয়ে ইনস্টলেশন সার্টিফিকেট
ঘ) মেশিনের ক্যাটালগ
১৫) সার্টিফাইড ইঞ্জিনিয়ার ও ব্যবস্থাপনা পরিচালক কর্তৃক স্বাক্ষরিত লে-আউট প্ল্যানের কপি (২ সেট)
১৬) প্রতিষ্ঠানের জমির দলিলের কপি/বাড়ি ভাড়ার চুক্তিনামার কপি (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
১৭) দেশের সকল আইন ও বিধি-বিধান মেনে চলবেন মর্মে ৩০০/- টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা
১৮) হালনাগাদ আমদানি নিবন্ধন পত্রের কপি (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
১৯) হালনাগাদ রপ্তানি নিবন্ধন পত্রের কপি (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
২০) বন্ড লাইসেন্স ফি বাবদ ৫০,০০০/- টাকা ও উৎসে কর বাবদ ৭,৫০০/- টাকা পরিশোধের ট্রেজারী চালানের মূল কপি(লাইসেন্স ফি টি.আর. কোড-১-১১৩৬-০০১০-১৮৫৪ এবং উৎসে কর টি.আর. কোড-১-১১৩৩-০০২৫-০৩১১)
২১) ১/২/৩ কোটি টাকা অথবা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ৩ (তিন) কোটি টাকার ঊর্ধ্ব মূল্যমানের বন্ড সম্পাদনে সক্ষমতার বিষয়ে লিয়েন ব্যাংকের প্রত্যয়ন পত্র (মূল কপি)
২২) প্রতিষ্ঠানের পরিচালকদের কর্তৃক স্বাক্ষরিত ২,০০০/- টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে ১/২/৩ কোটি টাকা অথবা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ৩ (তিন) কোটি টাকার ঊর্ধ্ব মূল্যমানের জেনারেল বন্ড (নোটারীকৃত ও লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
২৩) বন্ড লাইসেন্সের জন্য দাখিলকৃত দলিলাদি সঠিক আছে মর্মে ৩০০/- টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা
২৪) প্রতিষ্ঠানের পরিচালকদের সহযোগী প্রতিষ্ঠান সংক্রান্ত ৩০০/- টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা
২৫) প্রতিষ্ঠানের পরিচালকদের জাতীয় পরিচয়পত্র/পাসপোর্টের কপি (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)
২৬) ৩০০/- নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে কাস্টমস সংক্রান্ত দলিলাদিতে স্বাক্ষর প্রদানের ক্ষমতা ও নমুনা স্বাক্ষর সংক্রান্ত অঙ্গীকারনামা (নোটারীকৃত ও লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক স্বাক্ষর সত্যায়িত)
২৭) প্রতিষ্ঠানে বিদ্যুৎ এবং গ্যাস সংযোগের প্রমাণক (লিয়েন ব্যাংক কর্তৃক সত্যায়িত)