(Updated 08 June 21)Checklist of Required Documents of Liaison Office Opening_Mayekawa

MAYEKAWA (THAILAND) COMPANY LIMITED Required Documents List of Liaison Office Permission Sl. | Required Documents | Number of copies | Signature | Remarks | Thailand TCF Mr. Kosuke Yamamoto | Mr. Tsutomu Kamiya | Mr. Hiroki Hara | Mr. S.M Tariq (Country Manager) | Notary in consular | Authentication in BD Embassy 1.1 | Power of Attorney (Director) | 3 | √ | √ | 取締役（Director）を選任するための委任状となります。 本社→取締役 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 1.2 | Power of Attorney (Country Manager) | 3 | √ | √ | 駐在員事務所代表者（Country Manager）を選任するための委任状となります。取締役→支店代表者 | Already received from Consular | Will be submit around 16th June 21 2 | BM For Branch office open *All director's signature needed | 3 | √ (2) | √ (2) | √ | 駐在員事務所設置に係る取締役会決議（支店開設、バングラデシュ外為法遵守、銀行口座開設、支店住所、駐在員事務所代表者の選任）となります。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 3 | Name and Nationality of Director *All director's signature needed | 3 | √ | √ (2) | √ | 親会社取締役リストとなります。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 4 | Liaison office diagram | 3 | √ | 駐在員事務所予定人事配置（予定の人事配置であるため、このDiagram通りに配置する必要はございません。貴社にて、さらに具体的な人事配置案がありましたら変更していただいても結構でございます。） | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 5 | Details Activities | 3 | √ | 親会社様の事業目的及び駐在員事務所の活動内容となります。ご確認お願い致します。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 6 | Application to BIDA | 3 | √ | BIDAへの送付状となります。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 7.1 | Authorization Letter (BIDA) | 3 | √ | 本駐在員事務所設置申請を弊社が行うための委任状となります。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 7.2 | Authorization Letter (Others) | 3 | √ | 本駐在員事務所設置申請を弊社が行うための委任状となります。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 8.1 | Auditor's Report（Thai）(Last 3 years) | 3 | √ | 貴社の直近三期分の監査報告書が必要となります。全頁余白に、選任していただきました取締役の方のご署名を頂戴したく存じます。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 8.2 | Auditor's Report（EN）(Last 3 Years) | 3 | √ | 貴社の直近三期分の監査報告書が必要となります。全頁余白に、選任していただきました取締役の方のご署名を頂戴したく存じます。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 9.1 | Affidavit（Thai） | 3 | 貴社の取締役などの情報が必要となります。全頁余白に、選任していただきました取締役の方のご署名を頂戴したく存じます。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 9.2 | Affidavit（EN） | 3 | √ | 貴社の取締役などの情報が必要となります。全頁余白に、選任していただきました取締役の方のご署名を頂戴したく存じます。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 10.1 | MOA / AOA（Thai） | 3 | √ | 貴社の定款が必要となります。全頁余白に、選任していただきました取締役の方のご署名を頂戴したく存じます。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 10.2 | MOA / AOA（EN） | 3 | √ | 貴社の定款が必要となります。全頁余白に、選任していただきました取締役の方のご署名を頂戴したく存じます。 | Not Received yet | Will be submit around 16th June 21 11 | Passport copy | 3 | 顔写真及び緊急連絡先のページの余白にご署名をお願い致します。 | No need to legalization 12 | Photograph | 2 | 証明写真を２部もしくは写真のデータをお願い致します。 | No need to legalization Note: Yellow color will be prepare by TCF and please provide green color. Pink Color portion are mandatory and white color portion are not mandatory but sometimes govt. authority may request to submit.