Meeting Minutes 20170205

5th Feb, 2017 Meeting with Murata Machinery Murata; Mr. Nonaka, Mr. Miyamoto, Mr. Salahuddin, Mr. Chaudhuri Revenue ★1 Technical Service Charge (daily basis charge/monthly basis charge) (1) Local Customer Visit basis：複写式のInvoice、手書きで稼働日と日数を記載している。 PCB repair：顧客から古い部品を回収し、修理して納品。Invoiceは「修理」に関するテクニカルFeeとして記載。修理に必要な部品に対して個別でチャージすることはない。 (2) Japan (MML) ・Installation/Commissioning・Warrant・Special Request (Ex: modification for epidemic defect) →Currently, there is no deduction of TDS/VDS, and full amount of invoice was paid. After establish a company, should decide if they ask customer to deduct tax or they invoice including tax and they themselves deposit on behalf of the client. Repairing is only showing the parts name and price in invoice since they don’t know which parts are needed to be repaired till confirmation. They will have a service agreement between parent company and Bangladesh company and on behalf of parent company, they will provide service. ★2 Parts Sales 日本から輸入した部品を販売。部品価格をInvoiceに記載している。コミッションは別チャージしていない。 ★3 Sales Support (Promotional sales、営業補助)→これについては新しく考えている事なので、2社間で合意書はまだ作っておらず、これからInvoice名についても決めていく方針。 個別事項 ・Quick BooksかTalleyを2ライセンス取得し、インドChaudhuriさんと1アカウントずつ持ち、情報を共有できるようにする。 ・月末締め、5営業日までに提出（月一回の訪問） ・課税年度/会計年度は4月～3月末 ・個人所得税についてはTCFで構成を考え、提案する ・Repairing serviceについて、何か他にライセンスが必要あるかをチェック 　（インドでは製造に当たるため、異なるライセンスを取る必要がある） ・PFについては、DeedやAgreementをもらい、規定について確認を行う ・Monthly Reportingの際、Summary（Cash/Bank）、Voucherを用意してもらい、それをもとに記帳する。通常の業務フローと同じ ・在庫の評価の方法について、確認する（2017年7月から在庫管理開始） ・Service book、Appointment Letter作成についての見積を提出 ・Accounting Headについて、サンプルをお送りする ・会計の見積、年間のフルサポート（ライセンス関連含）の見積提出 ・Invoice Simpleを提供 ・Voucherのフォーマット(会社名・住所入り)を提供 ・年間のコンプライアンス業務をリストアップして提供 ・株式の海外持ち出し可能かどうかの確認 ・新しいスタッフは5月から入社、Texcomのスタッフは7月から入社 ・先方の会計スタッフは1名。