【TOMS御中】駐在員事務所設立スケジュール

[Schedule] Bangladesh liaison office Establishment Timeline （設立・各種申請スケジュール） プロセス No. | 作業内容 | 対応担当 | 所要期間 | 申請機関 | 備考 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | 1月 | 2月 TCF | Client | -18 | 19-25 | 26-1 | 2-8 | 9-15 | 16-22 | 23-29 | 30-6 | 7-13 | 14-20 | 21-27 | 28-3 | 4-10 | 11-17 | 18-24 | 25-31 | 1-7 | 8-14 | 15-21 | 22-28 | 29-5 | 6-12 | 13-19 | 20-26 | 27-2 | 3-9 | 10-16 | 17-23 | 24-30 | 1-7 | 8-14 | 15-21 | 22-28 | 29-4 | 5-11 | 12-18 | 19-25 | 26-1 | 2-8 | 9-15 駐在員事務所設立 1 | 駐在員事務所情報の決定･必要書類作成 1.1 | 定款･登記簿等の翻訳 | ー | ○ | 約1週間 | N/A | done 1.2 | 駐在員事務所代表者の決定 | ー | ○ | ー 1.3 | 会社住所の決定 | ー | ○ | ー 1.4 | 翻訳後必要書類(固有名詞等)の最終チェック | ー | ○ | 約1週間 1.5 | 書類完成･必要書類へのサイン | ー | ○ | 約1週間 1.6 | TCF東京へ郵送 | ○ | ○ | 約1週間 | N/A 2 | 公証認証･BOIへの登録 2.1 | 必要書類認証手続き | ー | ○ | 約1週間 | 公証役場 在日バングラデシュ大使館 2.2 | 必要書類郵送 | ー | ○ | 約1週間 | N/A 2.3 | 投資庁(BOI)への登録 | ○ | ー | 1～2ヶ月 | 投資庁 (BOI：Boar of Investment) 3 | 駐在員事務所設立後手続き 3.1 | 法人納税識別番号(TIN)の申請・取得 | ○ | ー | 約1週間 | 内国歳入庁(NBR：National Board of Revenue) 3.2 | 取引銀行の決定 | ○ | ○ | 約1週間 3.3 | 銀行口座開設書類準備 | ○ | ー | 約1週間 3.4 | 日本親会社の取締役サイン | ー | ○ | 約1週間 3.5 | 口座開設書類の郵送 | ○ | ー | 約1週間 3.6 | 銀行口座の開設申請 | △ | ○ | 2週間 | 商業銀行※ローカル銀行の場合※ | ※口座開設銀行により異なります。 ※銀行口座開設が完了しましたら、営業を行うことができます。 3.7 | 銀行口座への送金 | ー | ○ | 約1週間 | ※駐在員事務所の場合、50,000USDの送金が必要となります。 3.8 | 中央銀行の許可取得 | ー | ー | 1ヶ月 | 中央銀行(Bangladesh Bank) | ※本プロセスは、口座開設を行った銀行から行われます。 ビザ･ワークパーミット取得手続き 1 | 必要情報の決定 | ○ | ○ | 約1週間 | N/A | ※駐在される方の役職、現地側で受け取る給与額等をご決定いただく必要があります。 必要書類の作成 | ○ | ○ | 約1週間 | N/A 2 | サイン済み書類の送付(Client⇒TCF) | ー | ○ | 約1週間 | N/A 3 | 新聞への求人広告の掲載 | ○ | ー | 約1週間 | 広告代理店 | ※最低1日以上、求人広告を新聞に掲載する必要があります。 4 | BOIへの申請 | ○ | ー | 2～3週間 | 投資庁(BOI：Board of Investment) 5 | Recommendation letterの取得 | ○ | ー | 投資庁(BOI：Board of Investment) 6 | 書類の送付 | ○ | ー | 3～4日 | N/A 7 | Eビザ/PIビザ申請･取得 | ー | ○ | 1ヶ月 | 在日バングラデシュ大使館 | ※お客様自身で申請していただきます。 8 | Work Permit 申請･取得 | ○ | ー | 1ヶ月 | 投資庁(BOI：Board of Investment) | ※バングラデシュ入国後15日以内に申請が必要です。 ※1ヶ月に1回のMTGで審査が行われます。ハルタル等でMTGが延期になった場合などは、受理までに2ヶ月以上を要する場合もあります。 ビザ･ワークパーミット取得手続き 9 | Eビザ/PIビザの更新 | ー | ー | 1ヶ月 | アガルガオンパスポートセンター | ※NSI及びSBによる調査が行われるまでは、60～90日の短期の滞在許可が発行されます。 ※お客様自身で申請をしていただきます。 10 | TIN取得 | ー | ー | 約1週間 | 国家歳入庁 （NBR：National Board of Revenue ) | ※NSI及びSBによる調査の際に、個人のTIN番号が要求される場合があります。 11 | NSI及びSBによる事務所調査の対応 | ー | ー | 半日 | NSI(National Security Intelligence) SB(Special Branch) | ※NSI及びSBによる調査は、WorkPermit取得後1ヶ月～1年以内に行われます。 ※NSI及びSBによる調査が完了し、当局より書類が発行されると、次回のビザの更新時に長期(約1年)の滞在許可(Eビザ/PIビザ)が発給されます。 12 | ワークパーミットの更新 | ー | ー | 1ヶ月 | 投資庁(BOI：Board of Investment) | ※ワークパーミットの期限は1年の場合が一般的です。 （※上記スケジュールは業種、バングラデシュ当局の手続き処理速度等により、前後する可能性が有ります） [BOI登録必要資料] Checklist for permission of the Liaison Office from BOI. The Board of Investment of Bangladesh (BOI) governs the permission of Liaison Office and the application should be made in prescribed form and should be accompanied by some specified documents. Required documents for application to Board of Investment (BOI) are as under · Application in Prescribed Form (4 copies); · Certificate of Incorporation of the company (2 copies);* | 登記事項証明書 · Memorandum & Articles of Association of the company (2 copies);* | 定款 · Name and Nationality of Directors/Promoters of the company (4 copies);* | 取締役、発起人の名前 · Audited accounts of the company for last three years(2 copies);* | 過去3年分の監査証明 · Copy of Board Resolution to open a Branch office in Bangladesh (2 copies);* | 取締役会の議事録。駐在員事務所ひらく旨 · Appointment letter of the Country Manager / Representative with Board’s approval, if any; | もしあれば取締役を指名した証明書 · List of Employees of Foreign National to be working here. | 外国人従業員が働く場合であれば、そのリスト · Proposed organogram of the office showing the post to be occupied by expatriates as well as local personnel; and | 組織図（現地人とそうでないものの表記）と事務所の活動目的 · Details Activities to be performed through the Liaison Office in Bangladesh (2 Copies). * Attestation / Authentication from Bangladesh Embassy/ High Commission of the respective country is required and all the document should be in English translated version. 認証委任のための書類 | BOI登録のための書類 クライアント | TCF | 業務完了 | クライアント | TCF | 認証 | 業務完了 委任状 | BOI申請書 登記簿謄本3ヶ月以内の原本 | 登記簿謄本 Declartion | 定款 印鑑証明書3ヶ月以内の原本 | 取締役、発起人の名前 過去３年分の監査証明 取締役会の議事録、駐在員事務所をひらく旨 取締役の任命状 組織図と事業目的 [中央銀行許可取得] Checklist for Bangladesh Bank Permission After having the permission of Board of Investment, the Liaison Office will be required to register with Bangladesh Bank (Central Bank) u/s 18B of the Foreign Exchange Regulation Act 1947 (FERA). Required documents for application to Bangladesh Bank are as under: Application in Prescribed Form; Copy of permission of Board of Investment; Certificate of Incorporation;* Memorandum & Articles of Association;* Board Resolution to open the Liaison Office in Bangladesh;* Appointment letter of the Country Manager / Representative with Board’s approval; List of Employees; Work permit of foreign employees if any; and Forwarding with recommendation of the Banker of the Liaison Office * Attestation / Authentication from Bangladesh Embassy/ High Commission of the respective country are required and all the documents should be in English translated version. 中央銀行登録のための書類 クライアント | TCF | 認証 | 業務完了 中央銀行申請書 BOI登録証 登記簿謄本 定款 取締役会の議事録（設立する旨） 取締役の任命状 従業員リスト もしあれば、ワークパーミット、推薦状 [TIN] Checklist for TIN Registration of the Company The following documents/ information will be required for the TIN Registration: Certified copy of M & A and Incorporation certificate; Two copies of TIN Application from duly signed by authorized person of the company; 2 (two) Copies of P. Photographs of the Applicant; Present and permanent address of the applicant; Copy of Permission of BOI; and Copy of Lease deed for the office premises. Application may be made by any Principal Officer of the company TIN登録のための書類 クライアント | TCF | 業務完了 登記簿謄本 定款 TINの申請書類、会社の代表者のサイン 申請者のP.Photographs 申請者の住まい（現在と永続） BOI登録済証 中央銀行申請済証 [RJSCB登録資料] Check list for registration with Registrar of Joint Stock Companies of Bangladesh (RJSCB) The following documents will be required for registration with RJSCB: · Copy of the Liaison office permission from BOI · Copy of Central Bank (18B) permission · Certificate of Incorporation of the company · Memorandum & Articles of Association of the company · Name and Nationality of Directors/Promoters of the company · Audited accounts of the company for last three years · Copy of Board Resolution to open a Liaison office in Bangladesh RJSCB登録のための書類 クライアント | TCF | 業務完了 BOI登録済証明書 中央銀行登録済証明書 登記簿謄本 定款 取締役、発起人の名前 過去3年分の監査証明 取締役会の議事録（バングラに駐在員を置く旨）