【Schedule】Closing Liaison Office_駐在員事務所閉鎖スケジュール_Rev. Tani

[Schedule] Liaison Office Closing Timeline (事務所閉鎖・各種申請スケジュール：Schedule of Liaison office slosing) プロセス (Process) No. | 作業内容(Details) | 対応担当 (In Charge) | 所要期間 (Time) | 提出先 (Concern Authority) | 備考 (Memo) | 1st | 2nd | 3rd | 4th | 5th | 6th | 7th | 8th | 9th | 10th | 11th | 12th | 13th | 14th | 15th | 16th | 17th | 18th | 19th | 20th TCF | Client | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 駐在員事務所閉鎖スケジュール Liaison Office Closing 1 | 事務所閉鎖に関する情報の決定 Office closing information fill up 1.1 | 情報シートへの記入 Information fill-up | ー | ○ | 1 week | N/A 1.2 | 閉鎖日の決定 Liquidation date fill up | ー | ○ 2 | 事務所精算にかかる新聞公示 Public Notice for closure of Liaison Office in Bangladesh 2.1 | 事務所閉鎖書類の作成 Draft Documents | ○ | ー | 2 Days 2.2 | 必要書類の共有 Sharing the Required documents for signature | ○ | ー | 1 Day 2.3 | 必要書類への署名 Signing the Required documents | ー | ○ | 2 Day 2.4 | 新聞公示 Publish Notice on Newspaper | ○ | ー | 3 Days | ・新聞公示は閉鎖する3ヶ月前に2つの新聞社（ベンガル語/英語）への掲載が必要になります。 Newspaper public notices must be published in two newspapers (Bengali/English) three months prior to closure. 精算前までの年次申告業務 Annual Return till closing date 3 | 監査 Audit of Financial Statement till closing date 3.1 | 財務諸表の作成 Drafting Financial Statement | ○ | ー | 3 weeks | * Audit will be conducted as Liquidation Basis; * Provisions will made for probabl expenses; * If there have any fixed assest, procced for selling and receiving money before finalizing Audit Report. 3.2 | 会計データの送付 Send for Client Confirmation | ○ | ー | 2 Weeks 3.3 | 監査人による財務諸表の確認 Comfirmation from Auditor | ○ | ー | 2 Weeks 3.4 | 監査報告書への署名 Sign by the Client | ー | ○ | 1 week 3.5 | 署名済み監査報告書の送付 Courier by client to TCF | ー | ○ | 1 week 3.6 | Sign by the Auditor 監査人からの署名 | ー | ー | 1 week 4 | 税務申告 Final Income Tax Assessment of Entity 4.1 | 税務申告書の作成 Drafting Return of Income | ○ | ー | 2 weeks | NBR: National Board of Revenue | * Any unpaid Tax have to deposit before submitting Income Tax Return. * After completion of Assessment by Tax Authority, if any tax arise then have to pay that tax also. 4.2 | 税務申告書への署名および原本の送付 Sign and courier by the Client | ー | ○ | 1 week 4.3 | 税務申告書の提出 Submit Return of Income to NBR | ○ | ー | 2 days 4.4 | 最終法人税納税証明書の取得 Obtain Final Tax Clearance Certificate | ○ | ー | 1.5 month 5 | BIDAへの事務所許可取り消し申請 Application for Office Permission Cancellation 5.1 | 事務所閉鎖書類の作成 Draft Documents | ○ | ー | 1 Week 5.2 | 必要書類の共有 Sharing the Required documents for signature | ○ | ○ | 2 Days 5.3 | 必要書類への署名 Signing the Required documents | ー | ○ | 1 Day 5.4 | 書類の送付（Client→TCF） Courier signed documents to TCF（Client→TCF） | ー | ○ | 2 Weeks 5.5 | 投資庁への申請 Apply to BIDA | ○ | ー | 3 Days 5.6 | 事務所許可取り消し許認可の取得 Approval for Office Permission Cancellation | ○ | ー | 1~2 months 6 | 資本金送金申請 Apply to Bank for Send Remittance (If any) 6.1 | 送金許可申請書類の作成 Drafting the required documents | ○ | ー | 2 Weeks 6.2 | 必要書類の共有 Sharing the Required documents for signature | ○ | ○ | 2 Days 6.3 | 必要書類への署名 Signing the Required documents | ー | ○ | 1 Day 6.4 | 書類の送付（Client→TCF） Courier signed documents to TCF（Client→TCF） | ー | ○ | 2 Weeks 6.5 | 中央銀行への送金許可申請 Apply to Bangladesh Bank for Send Remittance | ○ | ー | 1 Week | (Bangladesh Bank) | Remaining Balance of Bank Account will be send back to Head Office ※It is better to make zero Bank balance. 6.6 | 中央銀行からの送金許可取得 Obtaining Approval from Bangladesh Bank | ○ | ー | 3~4 month (s) | (Bangladesh Bank) | Remaining Balance of Bank Account will be send back to Head Office ※It is better to make zero Bank balance. 6.7 | 送金手続き Remittance capital | ○ | ー | 1 week | (Bangladesh Bank) | Remaining Balance of Bank Account will be send back to Head Office ※It is better to make zero Bank balance. 7 | 付加価値税番号の取消申請 BIN Certificate cancelation 7.1 | 必要書類の作成 Draft the required documents | ○ | ー | 1 week | VAT Officer 7.2 | VAT オフィスへの取消申請 Submit to VAT office | ○ | ー | 3 days 8 | VAT監査 Vat Audit from Vat officer 8.1 | 必要書類の作成 Draft and prepara the required documents | ○ | ー | 2 weeks | VAT Officer | * Need sign from clients on documents. 8.2 | VATオフィスへの提出 Submit to VAT office | ○ | ー | 2 days 8.3 | VAT監査完了 Complete VAT audit and compleate BIN cancelation | ○ | ー | 2~3 Months | *If arise any VAT Liability, have to pay then BIN will be cancelled. 9 | 銀行口座解約 Bank Account closing 9.1 | 銀行への解約申請 Application for bank account closing | ○ | ー | 3 Days 9.2 | 口座閉鎖完了 Complete Bank Account closing | ○ | ー | 1 week 10 | 事務所閉鎖手続き完了 Compleate of Closing the liaison office （※上記スケジュールは業種、バングラデシュ当局の手続き処理速度等により、前後する可能性が有ります。Above schedule may be behind schedule up to business style or Bangladesh authority） Tokyo Consulting Firm Limited Safura Tower(10th Floor, South), 20 Kemal Ataturk Avenue, Banani C/A, Dhaka-1213, Bangladesh Tel: +88-02-222274666 [必要書類] No | 必要書類一覧 | 担当 | 部数 | サイン | 備考 TCF | Client 1 | バングラデシュ法人の取締役のパスポート(写真がある面)コピー | ○ | 3 | 本人 2 | バングラデシュ法人の取締役のパスポート(バングラデシュ出入国スタンプ面)コピー | ○ | 3 | 本人 | ※ある場合で結構です。 3 | バングラデシュ法人の取締役のパスポート(バングラデシュビザの面)コピー | ○ | 3 | 本人 | ※ある場合で結構です。 4 | バングラデシュ法人の取締役の運転免許証(両面)コピー | ○ | 3 | 本人 5 | バングラデシュ法人の取締役の証明写真（パスポートサイズ) | ○ | 5 | 本人 | ※裏面にサインが必要です。 6 | (個人株主の場合)パスポート(写真がある面)コピー | ○ | 3 | 本人 | ※個人株主がバングラデシュ人の場合は、NationalID、TIN番号等 別途資料が必要となります。 7 | (個人株主の場合)パスポート(バングラデシュ出入国スタンプ面)コピー | ○ | 3 | 本人 8 | (個人株主の場合)パスポート(バングラデシュビザの面)コピー | ○ | 3 | 本人 | ※ある場合で結構です。 9 | (個人株主の場合)運転免許証(両面)コピー | ○ | 3 | 本人 | ※ある場合で結構です。 10 | (個人株主の場合)株主の証明写真（パスポートサイズ） | ○ | 5 | 本人 | ※裏面にサインが必要です。 11 | (法人株主の場合)株主となる法人の定款（英語版） | ○ | 3 | 代表取締役 | ※法人株主がバングラデシュ企業の場合は、MOA、AOA、TIN番号等別途資料が必要となります。 12 | (法人株主の場合)株主となる法人の登記簿謄本（英語版） | ○ | 3 | 代表取締役 13 | (合弁の場合)合弁契約書 | ○ | 1 | 株主全員 | ※原本が1部必要となります。 14 | バングラデシュ法人の取締役又は社員の携帯電話番号 | ○ | 1 | ※TIN番号をオンライン上で取得する際に携帯電話番号が必要となります。 15 | バングラデシュ法人名義の不動産契約書(原本) | ○ | 1 | 契約者 (Director) | ※商号取得完了次第、バングラデシュ法人名義で商業用不動産を契約していただく必要があります。営業許可証取得の際に、商業用不動産の賃貸契約書が必要になります。 16 | Authorisation letter | ○ | 1 | Chairman | □設立業務を弊社に委任していただくための資料 17 | Form-1 | ○ | 1 | Chairman | □設立宣言書 18 | FORM VI | ○ | 1 | Chairman | □登記住所申請書 ※登記上の住所は、商業用住所、住居用住所どちらでも問題ありません。まだ不動産が決定していない場合は、弊社にて名義貸しを行います。 19 | Form- IX | ○ | 1 | Director | □取締役同意書 20 | Form- X | ○ | 1 | Chairman | □取締役一覧表 21 | FORMS-XII | ○ | 1 | Chairman | □取締役詳細情報記載表 22 | Subscriber pages M of Association | ○ | 1 | 株主全員 | □株式引き受け同意書(MOAに基づき株式を引き受ける旨の同意) 23 | Subscriber pages A of Association | ○ | 1 | 株主全員 | □株式引き受け同意書(AOAに基づき株式を引き受ける旨の同意) 24 | M&A of Association | ○ | 1 | N/A | □基本定款 25 | A&A of Association | ○ | 1 | N/A | □附属定款 26 | Cover Page# | ○ | 1 | N/A | □定款表紙 27 | Board Resolution for Equjity Participation | ○ | 1 | 親会社取締役 | □親会社取締役会議事録 ※議事録にサインをする取締役は、その他の株主の代表者とは別の取締役である必要があります。 28 | Promoter's meeting | ○ | 1 | 株主全員及び Chairman | □バングラデシュ法人創立総会議事録 コメント □提出書類は当局の都合により変更される場合があります。申請前に再度ご確認いただきますようお願い申し上げます。 □上記提出書類は商業登記所への法人登記に必要な書類です。銀行口座開設書類は別途銀行にお問い合わせください。 Tokyo Consulting Firm Co.,Ltd. 7th Floor, AM Building, 2-5-3 Shinjuku Shinjuku-ku, Tokyo Japan Tel: +81-3-5369-2930 Fax: +81-3-5369-2931