Checklist for Company before Windging Up

[Foreign Exchange Regulation] SL No. | Particulars 1 | Reporting Bangladesh Bank - Quarterly (FI-1 Report) up to date | 中央銀行に対する四半期報告書の提出 2 | Loan from parent company or other parties up to date | 借入金に対する事前申請不備及び支払遅延等 3 | Checking proper reporting for all inward and outward remittance | 送金受入・国外送金の際の中央銀行への報告 4 | Settlement of all the queries of Bangladesh Bank | 中央銀行からの個別通達に対する対応 5 | Trade related settlement and reporting document filing | 貿易事務（L/C、TT等の書類の保管） [Tax & Account] SL No. | Particulars 1 | Submission of Withholding Tax Return from incorporation up to date | 源泉税申告（半期申告）のアップデート 2 | VAT Return Submission from incorporation up to date | VAT申告のアップデート 3 | Tax Assessment (Tax Clearance Certificate) up to date | 年次税務申告のアップデート 4 | Dividend Declaration (if any) up to date | 配当の申告に関するアップデート（該当するものがある場合） 5 | 108/108A submission up to date | 税法で108条/108条Aに基づく申告のアップデート 6 | TDS challan deposit evidence up to date | 源泉税の納付書の保管 7 | VDS challan deposit evidence up to date | VAT源泉税の納付書の保管 8 | Statutory Audit up to date | 法定監査のアップデート i. | Long term Liability (if any) | 長期負債に対する対応 ii. | Government Liability settlement (if any) | 税金等の政府への負債に対する対応 iii. | Unpaid Salary settlement (if any) | 未払い給与に対する対応（該当するものがある場合） iv. | No irregularity on Fix Asset Register | 固定資産台帳の適切な保管 v. | No irregularity on Account Receivable | 長期に回収が滞留している売掛金に対する対応 vi. | No irregularity on Account Payable | 長期に支払いが滞留している買掛金に対する対応 vii. | No irregularity on Advance Payment (if any) | 前払金に対する適切な記録 viii. | No irregularity on Security Received (if any) | デポジットに対する適切な記録 ix. | No irregularity on contract with suppliers & service providers | 契約書の適切な保管 [Companies Act] SL No. | Particulars 1 | RJSC Annual Return submission up to date | 商業登記所に対する年次申告/年次株主総会の定期的な開催 2 | Statutory Book Maintenance | 会社書類の保管 i. | NOTICE BOOK of BOARD MEETING | 取締役会通知書の保管簿 ii. | MINUTES BOOK of BOARD MEETING | 取締役会決議書の保管簿 iii. | DIRECTOR REGISTER | 取締役名簿 iv. | SHARE REGISTER | 株式登録簿 v. | NOTICE BOOK of SHAREHOLDER’S MEETING (AGM/EGM) | 定期/臨時株主総会通知の保管簿 vi. | MINUTES BOOK of SHAREHOLDER’S MEETING (AGM/EGM) | 定期/臨時株主総会決議の保管簿 vii. | SHARE TRANSFER REGISTER | 株式譲渡登録簿 viii. | SHARE CERTIFICATE BOOK | 株券 3 | Legal case settlement (if any) | 訴訟中の案件の完了（該当するものがある場合） 4 | As per section 233, the share holder with 10% share may either bring to the notice of the court by application by mentioning that the winding up decision may discriminate or disregard his interest. Then the winding up might be conducted by court, not voluntary. [Labour] SL No. | Particulars 1 | Appointment Letter Tracking | 雇用契約書の保管 2 | Service Rules maintenance (if any) | 就業規則の保管（該当するものがある場合） 3 | Provident Fund Control | 積立基金の適切な運営 4 | Attendance Book Maintenance | 出席簿の保管 5 | Gratuity Fund Control | 退職金積立の適切な運営 6 | Labor court settlement (if any) | 労働裁判の完了（該当するものがある場合） [Other Authorities] SL No. | Particulars 1 | BEPZA Rules Maintenance | BEPZAルールの適切な運用 2 | Settlement of all the queries of BEPZA | BEPZAからの監査事項の解決 3 | Renewal/Closing of Certificates | ライセンスの更新 Fire License | 消防ライセンス Environment Clearance | 環境ライセンス Factory License | 工場ライセンス Bond License | 保税倉庫ライセンス Import/Export License | 輸出入ライセンス Trade License | 営業許可証 Any other License (if any) | その他ライセンス Any Membership Certificates (if any) | 会員証