[BGD]
Company Name : Bangladesh
No. | Item | Question | Action Needs | Inquiry Counter | Answer/ Advice | 回答/助言
完全子会社化後（社名変更なし） | 社名変更後 | After becoming a wholly owned subsidiary of INFRONEER Holdings Inc. (Not change to our company name yet) | After changing the company name | インフロニアホールディングス株式会社の完全子会社化後（社名変更なし） | 社名変更後
1 | Company registration | What do we need to do for this? Could you please inform me about the procedure for changing the company name? | ◎ Required | TCF | No action required. | First of all, the company (Branch Ofiice) must change the name with BIDA (Bangladesh Investment Development Authority),whcih is the main authority overseeing branch offices in Bangladesh. In addition,the information registered with RJSC (Register of Joint Stock Companies and Firms) must also be updated. The overrall procedure should follow the sequence: BIDA→RJSC→TIN→Trade License→Bank→BIN→IRC→Others. Before applying for any license changes, the following documents of the HQ are required: Certificate of all matter's, Article of Incorporation and Audit Report. All documents must be notazied and authenticated by Bangladesh Embassy in Japan. | 本社の名称に変更がない場合は、当地にて特段の手続きは必要ありません。 | 支店は、まずBIDA（投資庁）にて社名変更を行う必要があります。BIDAは支店を管轄する機関です。また、RJSC（登記局）でも登録されている情報を更新する必要があります。 全体の手続きは以下の順序で行います；（BIDA→RJSC→TIN→営業許可証→銀行→BIN→IRC→その他）。 ライセンス変更の申請に関して、本社の以下の書類が必要です； ・登記簿謄本（履歴事項全部証明書） ・定款 ・監査報告書 なお、すべての書類は、日本で公証を受け、在日バングラデシュ大使館で認証を受ける必要があります。
2 | Existing Contract with our Client | Should we take some action for this? | ◎ Required | TCF | No action required. | Existing contracts must be updated to reflect the new company name. (Only the company name needs to be amended; no other clauses are required to be changed.) | 特になし。 | 既存の契約は、新しい会社名を反映するように更新する必要があります。（修正が必要なのは会社名のみであり、その他の条項を変更する必要はありません。）
3 | Business License | Should we take some action for this? Could you please inform me about the procedure for this? | ◎ Required | TCF | No action required. | All business license must be updated as per the new name. Need to submit application for the name change with follow the order. (BIDA→RJSC→TIN→Trade License→Bank→BIN→IRC→Others) | 特になし。 | あらゆるライセンスに関して、本社の名称に合わせて名称を変更する必要があります。名称変更は以下の順で申請を行います（BIDA→RJSC→TIN→営業許可証→銀行→BIN→IRC→その他）。
4 | Tax identification number (TIN) | Can we keep our current tax identification number? May I know the procedure to change the company name? | ◎ Required | TCF | No action required. | Yes, but need to update the name. For changing need to apply to NBR for the name change. | 特になし。 | はい、名称変更をNBR（税務当局）へ申請する必要があります。
5 | Taxation, Net Operating Loss (NOL) | We have some balance for NOL from past losses, can we keep applying this NOL? | ◎ Required | TCF | No action required. | The change of the parent company’s name does not result in the loss of NOL. However, it is essential to update the TIN certificate with the NBR and ensure consistency in the tax returns. | 特になし。 | 本社の社名変更によって、繰越欠損金（NOL）が失われることはありません。 ただし、NBR に対して TIN 証明書を更新し、税務申告書における整合性を確保することが必要です。
6 | VISA for our employee (Category : A3) | Should we take some action for this? Could you please inform me about the procedure for this? | ◎ Required | TCF | No action required. | Since the A3 visa is issued under the name of the Bangladesh branch, if the branch name is changed, a notification must be submitted to the DIP (Department of Immigration and Passports). At the time of the next renewal, the visa should be obtained under the new name. In addition, an amendment application must be submitted to BIDA for the work permit, since the employer’s name on the permit must be updated in line with the new branch name. | 特になし。 | A3 ビザはバングラデシュ支店の名称で発給されているため、支店名が変更される場合には、移民局（DIP：Department of Immigration and Passports）へ通知を行う必要があります。次回の更新時には、新しい名称でビザを取得しなければなりません。 さらに、ワークパーミットについても、支店名の変更に合わせて雇用主名を更新する必要があるため、BIDA へアメンドメント（修正申請）を提出しなければなりません。
7 | VISA for our employee (Category : E) | Should we take some action for this? Could you please inform me about the procedure for this? | ◎ Required | TCF | No action required. | Same as A3 Visa. | 特になし。 | 同上です。
8 | Any Other Recommendation or Advice | ◎ Required | TCF | No action required. | Contract with employee should be updated. Employee ID card also need to be updated. Company letter head pad must be updated. Name change also required in all kind of membership certificate. | 特になし。 | 雇用契約書や従業員IDカード、レターヘッド、その他会員情報の変更が必要です。
[sample(Guam)]
Company Name : Bangladesh
No. | Item | Question | Action Needs | Inquiry Counter | Answer/ Advice | 回答/助言
完全子会社化後（社名変更なし） | 社名変更後 | After becoming a wholly owned subsidiary of INFRONEER Holdings Inc. (Not change to our company name yet) | After changing the company name | インフロニアホールディングス株式会社の完全子会社化後（社名変更なし） | 社名変更後
1 | Company registration | What do we need to do for this? Could you please inform me about the procedure for changing the company name? | ◎ Required | BLAIR STERLING JOHNSON & MARTINEZ A Professional Corporation （弁護士） | SMCC operates in Guam as a foreign corporation under a Guam-issued Certificate of Authority. No action is required regarding SMCC's Guam registration solely due to the ownership change by INFRONEER Holdings Inc. | Once SMCC's charter documents (Articles of Incorporation or equivalent) are amended to change its name or corporate purpose, it must also amend its Guam Certificate of Authority (COA). | SMCCは、グアム発行の認可証に基づき、グアムで外国法人として事業を展開しています。INFRONEER Holdings Inc.による所有権の変更のみにより、SMCCのグアムにおける登録に関して特別な手続きは必要ありません。 | SMCC の定款 (定款または同等のもの) が名称または企業目的の変更のために修正されると、グアム認可証 (COA) も修正する必要があります。
2 | Existing Contract with our Client | Should we take some action for this? | 〇 Recommend | ◎ Required | BLAIR STERLING JOHNSON & MARTINEZ A Professional Corporation （弁護士） | If SMCC maintains its legal name and Japanese corporate charter, no action is legally required for existing contracts under Guam law, unless specific contracts contain "change of control" provisions requiring notice or consent. The Port Authority of Guam contract (section 23.7) ensures the contract remains valid and enforceable despite the upstream ownership change. The contract attaches to SMCC as a legal entity, regardless of who owns SMCC's shares. | If SMCC changes its legal name (through an amendment to its Japanese charter documents), it is advisable to update existing contracts to reflect the new company name. A name change does not invalidate existing contracts as long as the underlying legal entity remains the same. However, formal notification is recommended to ensure contractual continuity, especially with government counterparties. | SMCCが法的な名称と日本の会社定款を維持する場合、グアム法の下では、既存の契約に関して法的措置を講じる必要はありません。ただし、特定の契約に通知または同意を必要とする「支配権の変更」条項が含まれている場合は除きます。 グアム港湾局（PAG）との契約（第23.7条）は、上流の所有権の変更後も契約が有効かつ執行可能であることを保証しています。契約は、SMCCの株式を誰が所有しているかに関わらず、法人としてのSMCCに適用されます。 | SMCCが（日本の定款の改正を通じて）法的な名称を変更する場合、既存の契約書を新しい社名に更新することをお勧めします。社名変更は、基礎となる法人組織に変更がない限り、既存の契約に無効となることはありません。ただし、特に政府機関との契約においては、契約の継続性を確保するために正式な通知を行うことをお勧めします。
For the Port Authority of Guam contract, specific provisions are relevant: ・Section 23.5 (Notices) - Requires all formal notifications, including name changes, to be made in writing ・ Section 23.8 (Amendments) - States that any modification should be documented by a written instrument executed by both parties Recommended actions: ・Send formal written notice to all contract counterparties documenting the name change. ・Request a simple amendment or acknowledgment letter updating the Port Authority contract to reflect the new legal name. ・Maintain documentation demonstrating the corporate continuity before and after the name change. This approach ensures contract enforceability while aligning with contractual provisions and Guam law governing government contracts. | グアム港湾局（PAG）との契約においては、以下の特定の条項が関連しています。 ・第23.5条（通知） - 名称変更を含むすべての正式な通知は書面で行うことを義務付けています。 ・第23.8条（修正） - あらゆる変更は両当事者が署名した書面によって記録されるべきであると規定しています。 推奨される措置： ・契約相手方全員に名称変更を記載した正式な書面通知を送付する。 ・港湾局の契約を新しい正式名称に更新するための簡易修正書または確認書を依頼する。 ・名称変更前後の企業継続性を証明する文書を保管する。 このアプローチにより、契約条項および政府契約に関するグアム法に準拠しながら、契約の執行可能性を確保することができます。
3 | Business License | Should we take some action for this? Could you please inform me about the procedure for this? | ◎ Required | BLAIR STERLING JOHNSON & MARTINEZ A Professional Corporation （弁護士） | If SMCC maintains its legal name and Japanese corporate charter, no immediate action is required regarding your current business license. | After changing the company name, SMCC must update its business license with the Guam Department of Revenue and Taxation. Legal basis: ・Under Guam law (11 GCA § 26203), business licenses are issued to specific entities under their registered names. ・A legal name change requires notification to licensing authorities to maintain valid operational permits. ・The Department of Revenue and Taxation requires businesses to operate under the exact name listed on their license. Required actions: ・Submit a business license amendment application to the Department of Revenue and Taxation. ・Provide documentation of the corporate name change (amended Japanese charter documents). ・Pay any applicable administrative fees for the license update. ・Update business signage, marketing materials, and other public-facing identifiers to match the new licensed name. This ensures continued compliance with Guam business regulations while maintaining uninterrupted business operations. | SMCC が法的な名称と日本の会社定款を維持する場合、現在の事業許可に関して直ちに措置を講じる必要はありません。 | 社名変更後、SMCCはグアム歳入税務局に事業免許を更新する必要があります。 法的根拠： ・グアム法（11 GCA § 26203）に基づき、事業免許は特定の事業体に対し、登録名で発行されます。 ・法的な名称変更は、有効な営業許可を維持するために、免許発行機関への通知が必要です。 ・歳入税務局は、事業者に対し、免許に記載されている正確な名称で事業を営むことを義務付けています。 必要な措置： ・歳入税務局に事業免許変更申請書を提出する。 ・社名変更を証明する書類（修正された日本の定款）を提出する。 ・免許更新にかかる事務手数料を支払う。 ・新しい名称に合わせて、事業用の看板、マーケティング資料、その他の社外向け識別情報を更新する。 これにより、グアムの事業規制を継続的に遵守しながら、事業運営を中断することなく事業を継続することができます。
4 | Tax identification number (TIN) | Can we keep our current tax identification number? May I know the procedure to change the company name? | ◎ Required | BLAIR STERLING JOHNSON & MARTINEZ A Professional Corporation （弁護士） | If SMCC maintains its legal name and corporate structure, you can keep your current tax identification number, or employer identification number, with no required action. It is possible that SMCC may need to notify DRT of a change in responsible party, however, we recommend you speak with your tax advisor on this point. | If SMCC changes its legal name but maintains the same legal entity structure, your existing Tax Identification Number (TIN) and Employer Identification Number (EIN) remain valid. However, you must notify tax authorities of the name change: For IRS: ・File Form 8822-B or indicate the name change on your next Form 1120 tax return. For Guam DRT: ・Notify the Department of any name change affecting your tax filings. However, we do not offer tax advice, so you should speak with your tax advisor on this point. | SMCCが正式名称と企業構造を維持する場合、お客様は現在の納税者番号または雇用者番号をそのまま維持でき、特別な手続きは必要ありません。SMCCがDRTに責任者の変更を通知する必要がある場合がありますが、この点については税務アドバイザーにご相談されることをお勧めします。 | SMCCが正式名称を変更しても、法人組織構造が維持される場合、既存の納税者番号（TIN）と雇用者番号（EIN）は引き続き有効です。ただし、名称変更については税務当局に通知する必要があります。 IRSの場合： ・Form 8822-Bを提出するか、次回のForm 1120納税申告書に名称変更を記載してください。 グアムDRTの場合： ・納税申告に影響する名称変更については、税務当局に通知してください。 ただし、当社は税務に関するアドバイスは提供しておりませんので、この点については税理士にご相談ください。
Ernst & Young | You may continue to use the same EIN as this is only change of the owner. For tax purpose, we can indicate the name change by marking on the line E on the initial tax return after the change. You should consult with the attorney for other legal requirements for the name change. | You may continue to use the same EIN as this is only change of the owner. For tax purpose, we can indicate the name change by marking on the line E on the initial tax return after the change. You should consult with the attorney for other legal requirements for the name change. | これは所有者の変更のみであるため、同じEINを引き続きご利用いただけます。税務上の目的では、変更後の初回納税申告書のE欄に印を付けることで、名称変更を明示することができます。名称変更に関するその他の法的要件については、弁護士にご相談ください。 | これは所有者の変更のみであるため、同じEINを引き続きご利用いただけます。税務上の目的では、変更後の初回納税申告書のE欄に印を付けることで、名称変更を明示することができます。名称変更に関するその他の法的要件については、弁護士にご相談ください。
5 | Taxation, Net Operating Loss (NOL) | We have some balance for NOL from past losses, can we keep applying this NOL? | ◎ Required | ◎ Required | BLAIR STERLING JOHNSON & MARTINEZ A Professional Corporation （弁護士） | If SMCC maintains its legal name and corporate structure, you should be permitted to continue to apply existing Net Operating Loss (NOL) carry forwards without interruption. Legal basis: ・Under IRS regulations and Guam tax law, NOLs belong to the specific legal entity that incurred them. ・A change in ownership alone does not affect NOL carryforwards when the legal entity remains intact. ・The existing NOLs remain with SMCC as the same continuing legal entity. Since the corporation itself remains the same taxpayer for tax purposes, despite the change in upstream ownership, all tax attributes including NOLs continue to be available to offset future income. We recommend consulting with your tax advisor regarding any specific limitations that might apply to your situation. | If SMCC changes its legal name but maintains the same legal entity and corporate structure, you should be permitted to continue utilizing existing Net Operating Loss (NOL) carry forwards. | SMCCが正式名称と企業構造を維持する場合、既存の純営業損失（NOL）の繰越を中断することなく引き続き適用することが認められるはずです。 法的根拠： ・IRS規則およびグアム税法に基づき、NOLは発生した特定の法人に帰属します。 ・法人が存続する場合、所有権の変更だけではNOLの繰越には影響しません。 ・既存のNOLは、SMCCという同じ継続法人に留まります。 法人自体は税務上の納税者であるため、上流の所有権の変更にもかかわらず、NOLを含むすべての税務属性は引き続き将来の所得と相殺できます。お客様の状況に適用される可能性のある具体的な制限については、税務アドバイザーにご相談されることをお勧めします。 | SMCC が正式名称を変更しても、同じ法人形態と企業構造を維持する場合、既存の純営業損失 (NOL) の繰越を引き続き利用することが許可されるはずです。
Ernst & Young | Due to the change in ownerhip more than 50%, there will be annual limitation of NOL usage. | Due to the change in ownerhip more than 50%, there will be annual limitation of NOL usage. | 所有権が50%以上変更された場合、NOLの使用には年間制限が設けられます。 （詳細確認中） | 所有権が50%以上変更された場合、NOLの使用には年間制限が設けられます。 （詳細確認中）
6 | VISA for our employee (Category : E2) | Should we take some action for this? Could you please inform me about the procedure for this? | △ 確認 | BAUMANN, XU and BLACK, LLC | check if INFRONEER / Maeda is real Japanese corporation. If so, no problem. If not, then we can't use E2 visa. | need more information about the process of changing the name to answer | INFRONEER / Maedaが本当に日本企業かどうか確認してください。そうであれば問題ありません。そうでない場合は、E2ビザ（日本人）を利用できません。 | 回答するには、名前を変更するプロセスに関する詳細情報が必要です
7 | VISA for our employee (Category : H-1B) | Should we take some action for this? Could you please inform me about the procedure for this? | BAUMANN, XU and BLACK, LLC | if the name will be the same, nothing to worry about | need more information about the process of changing the name to answer | 名前が同じであれば心配する必要はありません | 回答するには、名前を変更するプロセスに関する詳細情報が必要です
8 | VISA for our employee (Category : H-2B) | Should we take some action for this? Could you please inform me about the procedure for this? | BAUMANN, XU and BLACK, LLC | if the name will be the same, nothing to worry about | need more information about the process of changing the name to answer | 名前が同じであれば心配する必要はありません | 回答するには、名前を変更するプロセスに関する詳細情報が必要です
9 | Any Other Recommendation or Advice | ◎ Required | ◎ Required | BLAIR STERLING JOHNSON & MARTINEZ A Professional Corporation | If SMCC becomes a wholly owned subsidiary of INFRONEER Holdings Inc. but maintains its current legal name and corporate structure, no legal filings or registrations are immediately required under Guam law. However, there are several recommended internal and administrative actions to ensure smooth business continuity and compliance: Internal Documentation and Records ・Update internal records to reflect the change in parent ownership. ・Retain acquisition documentation and board resolutions approving the transaction. ・Ensure consistency across Guam and Japanese records for audit readiness. Banking and Financial Relationships ・Notify banks and financial institutions of the change in ownership (if required by account agreements). ・Confirm that authorized signatories remain valid under internal corporate authority. | If SMCC changes its legal name while maintaining the same corporate structure, several important legal and administrative actions are required: Legal Registrations and Filings ・Amend Certificate of Authority with the Guam Department of Revenue and Taxation ・Update business license to reflect the new name. ・Register the new name with any industry-specific regulatory bodies. Contract and Agreement Updates ・Provide formal written notice to all contract counterparties. ・Request acknowledgments or amendments for material contracts. ・Update service agreements, purchase orders, and other business documents. Financial and Banking Updates ・Obtain new business checks, payment systems, and financial documentation. ・Update bank accounts, credit facilities, and financial institution registrations. ・Revise payment processing systems and merchant accounts. | SMCCがINFRONEER Holdings Inc.の完全子会社となり、現在の正式名称と企業構造を維持する場合、グアム法に基づく法的届出や登録は直ちに必要ありません。ただし、円滑な事業継続とコンプライアンスを確保するために、以下の社内および管理上の措置が推奨されます。 社内文書および記録 ・親会社の所有権変更を反映するように社内記録を更新する。 ・買収関連文書および取引承認の取締役会決議を保管する。 ・監査対応のため、グアムと日本の記録の整合性を確保する。 銀行および金融機関との取引関係 ・銀行および金融機関に所有権変更を通知する（口座契約で義務付けられている場合）。 ・社内権限に基づき、権限のある署名者が引き続き有効であることを確認する。 | SMCCが企業構造を維持しながら正式名称を変更する場合、いくつかの重要な法的および行政上の手続きが必要となります。 法的登録および申請 ・グアム歳入税務局への認可証の修正 ・新名称を反映するように事業許可証を更新する。 ・業界固有の規制機関に新名称を登録する。 契約および合意の更新 ・すべての契約相手方に正式な書面による通知を行う。 ・重要な契約について、承認または修正を要求する。 ・サービス契約、発注書、その他の業務文書を更新する。 財務および銀行業務の更新 ・新しい事業小切手、決済システム、および財務書類を取得する。 ・銀行口座、信用枠、および金融機関の登録を更新する。 ・決済処理システムおよび加盟店アカウントを改訂する。
Insurance Coverage ・Notify insurance carriers of the change in parent company to ensure continued coverage and no issues with claims handling. Client Relations ・Consider sending courtesy notices to major clients, including the Port Authority, indicating that SMCC remains the same legal entity and the ownership change does not affect its obligations. Employee Communication ・Prepare internal messaging to clarify that SMCC's legal status is unchanged and day-to-day operations remain unaffected. These actions represent prudent business practices that maintain transparency and prevent operational disruptions during the ownership transition, even though they aren't strictly required by law. | Public-Facing Materials ・Update signage, business cards, letterhead, and marketing materials. ・Revise website, email signatures, and digital presence. ・Update directory listings and professional memberships. Internal Systems ・Revise internal documentation, forms, and templates. ・Update email addresses, systems access, and security credentials. ・Modify HR, accounting, and operational software systems. Government Notifications ・Inform tax authorities at federal and local levels. ・Update workers' compensation and unemployment insurance accounts. ・Notify relevant licensing and regulatory authorities. We recommend creating a comprehensive checklist and timeline for implementing these changes to ensure nothing is overlooked during the transition. | 保険適用範囲 ・親会社の変更について保険会社に通知し、保険適用範囲の継続と保険金請求処理における問題発生の防止を確保します。 顧客関係 ・港湾局を含む主要顧客に、SMCCの法人形態は変わらず、所有権の変更がSMCCの義務に影響しないことを記載した礼状を送付することを検討します。 従業員とのコミュニケーション ・SMCCの法的地位に変更はなく、日常業務に影響がないことを明確にする社内メッセージを作成します。 これらの措置は、法的に厳密に義務付けられているわけではありませんが、所有権移行中の透明性を維持し、業務の混乱を防ぐための慎重なビジネス慣行です。 | 広報資料 ・看板、名刺、レターヘッド、マーケティング資料を更新します。 ・ウェブサイト、メール署名、デジタルプレゼンスを改訂します。 ・ディレクトリリストと専門職会員情報を更新します。 社内システム ・社内文書、フォーム、テンプレートを改訂します。 ・メールアドレス、システムアクセス、セキュリティ認証情報を更新します。 ・人事、会計、業務ソフトウェアシステムを変更します。 政府への通知 ・連邦および地方レベルの税務当局に通知します。 ・労災保険および失業保険のアカウントを更新します。 ・関連するライセンスおよび規制当局に通知します。 移行中に見落としがないよう、これらの変更を実施するための包括的なチェックリストとタイムラインを作成することをお勧めします。